Urgent et important, prioriser
Urgent et important, prioriser
⏱️ À peine rentrée … et c’est déjà la course. Urgence après urgence. Messages. Sollicitations.
❓Et cette question : comment tenir dans la durée, sans finir épuisée ?
🔍 Signaux à prendre en compte
• journées pleines et sentiment d’inefficacité, d’insatisfaction
• décisions prises dans la précipitation
• difficulté à dire non ou à déléguer
• fatigue qui s’installe (pro et perso)
🎯 Origine du problème
Tout semble, tout devient “urgent”.
Et quand tout est urgent … plus rien n’est vraiment important.
✨ Ce qui change quand on s’économise intelligemment
✔️ plus de clarté
✔️ moins de charge mentale
✔️ des relations plus fluides
✔️ une performance durable
⚠️ À l’inverse, les risques
Surchauffe, tensions d’équipe, erreurs, perte de plaisir, épuisement.
Croyance à déconstruire
« Si je ne fais pas moi-même, ça n’avancera pas ou pas comme il faut. »
👉 Déléguer, ce n’est pas se décharger. C’est faire grandir.
🛠️ 5 conseils concrets pour s’économiser (vraiment)
1️⃣ Trier avec la matrice d’Eisenhower
Urgent & important : je fais.
Important non urgent : je planifie.
Urgent non important : je délègue.
Ni urgent ni important : j’arrête.
2️⃣ Question clé avant d’agir
“Est-ce vraiment urgent … ou juste pressant ?”
3️⃣ Déléguer en bonne intelligence
Clarifier le résultat attendu, le délai, le niveau d’autonomie.
Puis lâcher sur le “comment”.
4️⃣ Préserver son temps et mieux s’organiser
Bloquer des plages sans interruptions = optimisation, moins de fatigue et moins de stress.
5️⃣ Revoir ses standards et oublier son « sois parfait », « sois fort », « fais plaisir », « fais un effort », « dépêche toi »
Tout n’a pas besoin d’être parfait. Mieux vaut fait que parfait !
6️⃣ Utiliser la matrice KISS (Keep, Improve, Start, Stop)
Que voulez-vous :
garder, continuer ?
améliorer ?
commencer ?
arrêter ?
🚫 À arrêter absolument de
❌ dire oui par réflexe
❌ confondre vitesse et efficacité
❌ porter seul ce qui peut être partagé
✨ Ressources utiles
Faire une liste des tâches les plus chronophages, celles qui vous donnent de l’énergie, celles que vous pouvez déléguer ou non, …
Coaching managérial, supervision, mentorat, formation, intelligence émotionnelle, régulation du stress.
❓ Et vous ?
Qu’est-ce qui vous épuise le plus aujourd’hui : l’urgence … ou la difficulté à déléguer ?
PS : S’économiser et déléguer n’est pas un aveu de faiblesse. C’est une compétence clé du leadership durable.